做个回到具体事情解决问题的人
一、知识萃取,就是锦囊化
得到今年最好的产品是知识锦囊,也是我们知识萃取的成果。
什么是锦囊?锦囊就是主题边界清晰的单层结构的清单体文本。
去年我们公布的得到品控手册的内容是7万字,经过今年这一轮知识萃取之后,134条锦囊一共是18万字,这18万字的内容对于任何一个人来说都是挺重的知识负担。
而我们采取的锦囊化就很好的解决了这个问题,为什么?锦囊这个词通常跟“妙计”连在一起。
所以我们一提到锦囊,中国人的共同记忆就是赵云和刘备在去江东的船上愁的没有办法,怀里摸出来诸葛亮给的三个锦囊,马上下船赶紧拆开一个,遇到不知道的情况再摸出来一个,这是锦囊的用法。
所以锦囊化就把知识做了一个限定,限定了三个东西:
第一,特定的应用场景。只有当你进入特定的应用场景,产生强烈的启动动机,锦囊才能发挥出最好的效果。
第二,锦囊可以根据每个人的情况给出不同的解决方法。
第三,锦囊这种清单体的写作不是一条道理,也不是一套标准,而是一套立即可以上手的操作方法。
二、知识锦囊化的8个好处
通过锦囊化的方式来做了这轮知识萃取之后,我们收获了8个好处:
1.边界清晰,便于定义挑战
我给大家看一个真实的锦囊,比如这条锦囊:怎样准确高效的介绍得到这家公司?
所有的公司都有这个问题,解决办法是:有一个公司介绍的PPT,这个PPT有人维护,定期上传到网上,每个人都可以下载这个PPT。但是回到真实的场景,他面临的挑战是不一样的。
对于公司介绍来说,传统观念就是展示公司、吹自己多厉害。但其实对外介绍公司的本质是针对性地满足对方的信息需求。
所以介绍公司之前,得到员工的第一件事是分场景了解对方的需求,比如,对方是每天使用得到的用户,还是下载了得到但没有使用的用户;对方是从其他城市过来想参观一下得到总部,还是税务局的稽查人员要来视察或者检查。
当我们面对的对象完全不同的时候,介绍公司这件事是完全不一样的任务。
所以一套PPT是没有用的,因为你不知道对方需要什么。
2.容量适中,便于拆分问题
过去,我们的企业文化培训内容非常多,员工很难深入了解。但是当锦囊化以后,他就特别便于把问题拆分到一个合适的容量里面。
比如,我们现在去做企业文化培训,只需要带两条锦囊去就可以了,其中一个是“得到的员工如何理解得到的使命和愿景”
你会发现,锦囊化之后,最重要的不是你的使命和愿景是什么,而是你要告诉员工:如果我要让这条锦囊对我有用,我得知道我的存在价值是什么。
好久没来了,过来转转